Status: Akzeptiert (2026-02-27)

Kontext

Wir wollen Sprint und Projektzustand öffentlich teilen, ohne Jira-Projekt oder Jira-Board öffentlich zu machen.

Ein Confluence-Jira-Makro ist zwar read-only, aber die Daten werden trotzdem aus Jira gelesen; anonyme Nutzer sehen die Issues nur, wenn Jira/Projekt ebenfalls anonymes Browse erlaubt.

Direktes Veröffentlichen des Jira-Boards oder Jira-Projekts hat daher nicht funktioniert (oder wäre sicherheitlich zu teuer).

Entscheidung

Wir veröffentlichen eine statische Jira-Übersicht als GitHub Pages in diesem Repo:

  • Sprint-Board als Tabelle
  • Backlog und Historie als Listen
  • Zusätzlich Detailseiten pro Vorgang

Die Jira-Übersicht wird manuell aktualisiert (nach Jira-Änderungen); später optional periodisch oder per Webhook.

Regeln (öffentlich)

  • Keine Jira-Cloud-Links.
  • Keine E-Mail-Adressen.
  • Jira-Keys werden als Text gezeigt.
  • Subtasks werden standardmäßig ohne Key gezeigt (nur Schritt-Nr/Titel/Zustand).
  • Grundbestand eines Subtasks sind Schritt-Nr., Titel und Status.
  • Reine Metadaten einer Schritt-Seite, etwa Parent, Schritt-Nr., Status, Key oder Aktualisiert-Datum, gelten nicht als zusätzliche Angaben.
  • Subtasks bekommen nur dann eine eigene Schritt-Seite, wenn sie zusätzliche Angaben enthalten.
    • Zusätzliche Angaben sind eigene fachliche Inhalte oder eigene kanonische Verweise des Subtasks, die über Grundbestand und Metadaten hinausgehen.
    • Eine eigene work/jira/J01-<KEY>/-Seite oder ein kanonischer Jira-Remote-Link auf diese Seite zählt als zusätzliche Angabe.

Konsequenzen

  • + Öffentlich teilbar, ohne Jira zu öffnen; automatisch read-only.
  • + Layout kontrollierbar (Board-Tabelle, Listen, Details).
  • - Nicht live; Jira-Übersicht muss aktualisiert werden.
  • - Zusätzliche Pflege (Skript/Prozess) und potenzieller Drift.

Alternativen

  • Jira/Projekt öffentlich machen: abgelehnt (Berechtigungen und Privatsphäre).
  • Confluence-Jira-Makro direkt nutzen: abgelehnt (anonym sieht ohne Jira-Browse nichts).
  • Webhook oder Atlassian-App: vertagt (Endpoint und Deploy und mehr Aufwand).
  • Periodischer Batch-Refresh (Cron oder CI): später möglich.